Il Garante per la protezione dei dati personali, in data 19 giugno 2008, ha adottato un provvedimento volto a semplificare gli adempimenti in relazione alle correnti attività amministrative e contabili, nei riguardi di piccole e medie imprese, liberi professionisti e Artigiani.

Il provvedimento prende in considerazione le realtà imprenditoriali di piccole e medie dimensioni, che trattano prevalentemente dati, anche in relazione a obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge, esclusivamente per finalità di ordine amministrativo e contabile (gestione di ordinativi, buste paga e di ordinaria corrispondenza con clienti, fornitori, realtà esterne di supporto anche in outsourcing, dipendenti), spesso senza alcun carattere sensibile o giudiziario.

Il Garante suggerisce l’adozione di una informativa semplificata, per la quale si possono utilizzare gli spazi utili nel materiale cartaceo e nella corrispondenza che si impiegano già, ordinariamente, per finalità amministrative e contabili.

Della materia si occupa anche il decreto legge n. 112 del 25 giugno 2008, il quale, all’articolo 29, prevede un “documento programmatico sulla sicurezza” semplificato; viene addirittura prevista la soppressione dell’obbligo di tenere tale documento in tutti i casi in cui vengano trattati solo dati personali e in cui l’unico eventuale dato sensibile sia costituito dalla malattia dei dipendenti senza indicazione della diagnosi.